Algemene voorwaarden Hertlease BV leasing van een voertuig

Datum: 11/05/2026

Definities

  1. Hertlease BV: Hertlease besloten vennootschap, met zetel te 1820 Steenokkerzeel, Haachtsesteenweg 142 ingeschreven onder het KBO-nummer 0769.976.892.
  2. Klant: de professioneel met wie Hertlease BV een overeenkomst is aangegaan voor de leasing van een Voertuig, alsook voor eventuele bijkomende diensten.
  3. Partijen: Hertlease BV en Klant samen.
  4. Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden, uitgaande van Hertlease BV (zoals desgevallend geactualiseerd).
  5. Voertuig: het voertuig dat door Hertlease BV in leasing wordt gegeven aan de Klant, en wordt beschreven in de Huur Lange Termijn Overeenkomst.
  6. Huur Lange Termijn Overeenkomst: dit betreft de overeenkomst tussen Partijen aangaande de leasing van het Voertuig, waarin het vast maandelijks verschuldigd bedrag, de betalingsmodaliteiten, de kilometerbundel, alsook de Leasingperiode wordt opgenomen, en waarvan deze Algemene Voorwaarden en Bijlage 1 integraal deel van uitmaken.
  7. Leasingperiode: de Huur Lange Termijn Overeenkomst wordt tussen Partijen aangegaan voor een bepaalde duur, zoals opgenomen in deze overeenkomst.

Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden

  1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, bestellingen en overeenkomsten aangaande de leasing van een Voertuig door de Klant, met name de Huur Lange Termijn Overeenkomst, alsook op de eventuele bijkomende diensten die in dit verband worden aangeboden door Hertlease BV en/of die namens Hertlease BV worden uitgevoerd.
  2. Partijen kunnen alleen afwijken van deze Algemene Voorwaarden als zij dat uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Zulke afwijkingen kunnen geen automatisch precedent creëren m.b.t. een andere offerte, aanbieding, werkzaamheden, bestellingen van en/of een overeenkomst tussen Partijen aangaande de leasing van een Voertuig door de Klant, met name de Huur Lange Termijn Overeenkomst, alsook de bijkomende diensten die in dit verband worden aangeboden door Hertlease BV en/of die namens Hertlease BV worden uitgevoerd.
  3. Hertlease BV behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen of aan te passen. Wijzigingen in de Algemene Voorwaarden zullen tijdig per e-mail aan de Klant bekend worden gemaakt en zullen niet van toepassing zijn op lopende diensten, bestellingen en levering van diensten of producten. Bij gebreke aan schriftelijk bezwaar binnen de 7 kalenderdagen, zal de Klant geacht worden de gewijzigde Algemene Voorwaarden te hebben aanvaard.
  4. Het (desgevallend) niet-eisen van de strikte naleving van de Algemene Voorwaarden door Hertlease BV betreft geen afstand van recht in hoofde van Hertlease BV. Een afstand van recht kan enkel geschieden mits deze afstand uitdrukkelijk wordt gedaan en schriftelijk wordt bevestigd. Dergelijke afstand van recht in hoofde van Hertlease BV kan bovendien nooit worden geïnterpreteerd als afstand van enig ander recht, zelfs indien beide gevallen grote gelijkenis vertonen.
  5. Partijen sluiten de toepasselijkheid van aanvullende en/of afwijkende algemene voorwaarden van de Klant of van derden uitdrukkelijk uit.

Aanbiedingen, offertes en de Huur Lange Termijn Overeenkomst

  1. Aanbiedingen en offertes van Hertlease BV zijn vrijblijvend.
  2. Een aanbieding of offerte van Hertlease BV aangaande de leasing van een Voertuig is 15 kalenderdagen geldig, tenzij een andere aanvaardingstermijn in het aanbod of de offerte staat vermeld. Aanbiedingen en offertes gelden dus niet voor bijkomende of toekomstige bestellingen, tenzij Partijen dit uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
  3. Van zodra de vrijblijvende aanbieding of offerte wordt aanvaard door de Klant, is deze bindend in hoofde van de Klant. Indien de Klant een aanbieding of offerte niet binnen de geldende termijn van 1niet dagen aanvaardt, dan vervalt de aanbieding of de offerte. Een aanvaarding van een vrijblijvende aanbieding of offerte door de Klant, dient steeds per e-mail aan Hertlease BV kenbaar te worden gemaakt, middels ondertekening van de aanbieding of offerte van Hertlease BV door de Klant.
  4. De aanvaarding van de aanbieding en/of offerte door de Klant is pas bindend voor Hertlease BV van zodra zij dit schriftelijk bevestigt. Dit gebeurt door het versturen van de Huur Lange Termijn Overeenkomst via e-mail naar de Klant, die vervolgens door de Klant dient te worden ondertekend binnen de 15 kalenderdagen. Zonder deze schriftelijke bevestiging van Hertlease BV, zal de aanvaarding door de Klant niet bindend zijn voor Hertlease BV. Van zodra Hertlease BV de door de Klant ondertekende Huur Lange Termijn Overeenkomst heeft ontvangen, zal de Klant een bestelbevestiging voor het Voertuig ontvangen.
  5. De leasing van het Voertuig vangt aan ofwel op de datum van levering van het Voertuig of ten laatste op 5 kalenderdagen na de dag van schriftelijke mededeling dat het Voertuig in ontvangst kan worden genomen door de Klant, afhankelijk van wat zich eerst voordoet.
  6. Indien de Klant ervoor zorgt dat Hertlease BV niet tijdig kan beginnen met de uitvoering van de Huur Lange Termijn Overeenkomst, alsook de eventuele bijkomende diensten die in dit verband worden aangeboden, of indien de Klant Hertlease BV in de uitvoering van deze overeenkomsten belemmert (bijvoorbeeld door het niet betalen van het voorschot, het niet (tijdig) verstrekken van de nodige informatie, enz.), is Hertlease BV gerechtigd zijn verbintenissen op te schorten, of de extra kosten die hieruit voortvloeien aan de Klant aan te rekenen, welke voor rekening van de Klant zullen zijn, alsook de vertraging van de uitvoering van de Huur Lange Termijn Overeenkomst, alsook de eventuele bijkomende diensten die in dit verband worden aangeboden.

Prijzen

  1. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld of anders overeengekomen tussen Partijen, zijn alle prijzen die Hertlease BV hanteert voor de leasing van Voertuigen, alsook voor het verlenen van bijkomende diensten, die worden meegedeeld aan de Klant of die via de website van Hertlease BV kenbaar worden gemaakt, in euro, exclusief BTW en eventuele overige kosten zoals administratiekosten, heffingen, en reis-, verzend-, verzekerings- of transportkosten. Dergelijke kosten en heffingen (indien van toepassing), zullen dus ten laste van de Klant zijn.
  2. De Klant zal een vast maandelijks bedrag betalen aan Hertlease BV voor de leasing van het Voertuig, zoals vermeld in de Huur Lange Termijn Overeenkomst en dit voor de gehele Leaseperiode. Dit bedrag omvat de maandelijkse leasing van het Voertuig, evenals de BIV (Belasting op Inverkeerstelling) en rijtaksen, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen (hierna ‘vast maandelijks bedrag’).
  3. Indien beide Partijen akkoord gaan, kunnen de kosten van de noodzakelijke verzekering van het Voertuig, het onderhoud en benodigde bandenwissels ervan eveneens in het vast maandelijks bedrag worden opgenomen. In dat geval zal de Klant evenwel een hoger vast maandelijks bedrag dienen te betalen, zoals zal worden opgenomen in de Huur Lange Termijn Overeenkomst.
  4. De Klant kan eveneens beroep doen op Hertlease BV voor bepaalde bijkomende diensten (waaronder carwash van het voertuig, enz.) en/of het verlenen van bepaalde bijkomende goederen. Deze diensten en/of goederen vallen buiten het maandelijks bedrag dat de Klant verschuldigd is op basis van de Huur Lange Termijn Overeenkomst gedurende de Leasingperiode, en zullen dus apart worden gefactureerd aan de Klant. Indien de Klant hier een beroep op wenst te doen, zal Hertlease BV de prijs hiervan meedelen aan de Klant.
  5. Hertlease BV behoudt zich evenwel uitdrukkelijk het recht voor de prijs van de leasing van het Voertuig, het onderhoud en/of de bijkomende diensten te herzien en te verhogen indien, na het plaatsen van een bestelling door de Klant en/of lopende een langdurige overeenkomst (waaronder de Huur Lange Termijn Overeenkomst) tussen Hertlease BV en de Klant, één of meerdere objectieve factoren voor de prijsbepaling door voorzienbare of onvoorzienbare omstandigheden wijzigen, met inbegrip van doch niet uitsluitend de stijging van de prijzen van de in leasing gegeven Voertuigen (door het merk of door andere omstandigheden) of van de onderdelen nodig voor het onderhoud van het Voertuig, van de logistieke kosten, van de BIV (Belasting op Inverkeerstelling) en verkeersbelasting (bv. voor elektrische en hybride voertuigen) en/of de indexering van de lonen en/of schommelingen in valutapariteiten. In dergelijk geval zal Hertlease BV de nieuwe prijs of prijzen ter kennis brengen van de Klant via e-mail. De nieuwe prijzen zullen van toepassing zijn van zodra de Klant via e-mail werd geïnformeerd. De prijsherziening door Hertlease BV zal nooit meer dan 80% boven de eerder gehanteerde prijs voor het product en/of de dienst betreffen. Indien de Klant de nieuwe prijs niet aanvaardt, heeft hij de mogelijkheid om de bestelling of overeenkomst binnen de 7 kalenderdagen schriftelijk, doch zonder opgave van redenen, te beëindigen. Bij gebreke aan schriftelijk bezwaar van de Klant binnen de 7 kalenderdagen, zal de Klant geacht worden de gewijzigde prijs te hebben aanvaard.
  6. Indien aan de Klant eventuele kortingen of promoties worden verleend, gelden deze uitsluitend voor de individuele bestellingen en/of diensten waarvoor ze werden toegekend. Zij creëren in geen geval, zelfs niet bij herhaalde verlening ervan, in hoofde van de Klant, een recht op enige korting of promotie bij andere bestellingen en/of diensten.

Betaling

  1. Behoudens indien uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen tussen Partijen, zal het vast maandelijks bedrag voor de leasing van het Voertuig via automatische domiciliëring verlopen. De Klant zal hiervoor een doimiciëleringsvolmacht (verstrekt door Hertlease BV) ondertekenen en zal dergelijk mandaat in hoofde van Hertlease BV bij zijn bank registreren en in stand houden.
  2. Hertlease BV zal de Klant maandelijks een factuur sturen voor het verschuldigde vast maandelijkse bedrag, en dit uiterlijk 7 kalenderdagen voorafgaand aan de maand waarop dit bedrag betrekking heeft. Indien de Klant een geldig domiciliëringsmandaat heeft ondertekend, is Hertlease BV gerechtigd om de vervallen facturen op elk moment te innen via automatische domiciliëring. Bij het ontbreken van een geldig domiciliëringsmandaat, of indien de automatische domiciliëring niet kan worden uitgevoerd, verbindt de Klant zich ertoe de factuur binnen de betalingstermijn, zoals opgenomen op de factuur, te voldoen via overschrijving.
  3. Naast het vast maandelijks bedrag, zal Hertlease BV de ontvangen bekeuringen/retributies voor het in leasing genomen Voertuig door de Klant, gedurende de Leasingperiode, steeds kunnen doorfactureren of automatisch kunnen innen bij de Klant aan dezelfde voorwaarden zoals opgenomen in artikel 5.2 van deze Algemene Voorwaarden.
  4. De bijkomende diensten zullen door Hertlease BV afzonderlijk aan de Klant worden gefactureerd. Na uitvoering van de diensten zal Hertlease BV een factuur sturen naar de Klant, die binnen de aangegeven betalingstermijn dient te worden betaald. De Klant zal deze factuur betalen via overschrijving.
  5. Alle facturen tussen Partijen worden uitsluitend elektronisch verzonden en ontvangen via het Peppol-netwerk. De Klant verbindt zich ertoe de nodige software te voorzien om deze e-facturen in het gestructureerde formaat te ontvangen en te verwerken, en zal bijgevolg verantwoordelijk zijn voor het aanleveren van diens correcte ontvangstgegevens (Peppol-ID/btw-nummer).
  6. Hertlease BV is gerechtigd de betaling van een voorschot te eisen. Bij gebrek van ontvangst daarvan, kan Hertlease BV de uitvoering van de door haar bevestigde bestelling opschorten, zonder enige vergoedingsverplichting t.a.v. de Klant.
  7. Weigert de Klant zijn medewerking te verlenen aan de uitvoering van de Huur Lange Termijn Overeenkomst met Hertlease BV, dan is hij nog steeds verplicht het vast maandelijks bedrag aan Hertlease BV te betalen.
  8. De vaste maandelijkse bedragen die door de Klant verschuldigd zijn aan Hertlease BV, kunnen door Hertlease BV in pand worden gegeven aan derden, waaronder financieringsmaatschappijen, tot zekerheid van alle verplichtingen van Hertlease BV t.a.v. deze derden.
  9. De Klant doet uitdrukkelijk afstand van zijn eventueel recht op compensatie met enige tegenvordering.

Gevolgen niet tijdig betalen

  1. Indien de automatische domiciliëring wordt geweigerd of bij gebreke aan betaling door de Klant van enige factuur op de vervaldag en/of uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen tijdstippen, brengen alle nog verschuldigde sommen van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling wettelijke interesten op, zoals voorzien in de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, te rekenen vanaf de vervaldag van de factuur. Ook zal de factuur automatisch en zonder voorafgaande ingebrekestelling vermeerderd worden met een forfaitaire vergoeding, die is vastgesteld op 10% van het factuurbedrag, , zonder afbreuk te doen aan de verwijlinteresten, de gerechtelijke interesten en de eventuele gerechtskosten. Hertlease BV zal bovendien gerechtigd zijn om een hoger bedrag te vorderen van de Klant indien zij hogere kosten dient te maken om de betaling van de verschuldigde sommen te verkrijgen, waaronder incassokosten. De incassokosten worden berekend overeenkomstig de Wet betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.
  2. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of uitstel van betaling aan de zijde van de Klant, zijn de vorderingen van Hertlease BV op de Klant onmiddellijk opeisbaar.

Verzekering

  1. Indien de Klant ervoor kiest om de benodigde verzekeringen via Hertlease BV af te sluiten, zal de prijs hiervoor worden opgenomen in het vast maandelijks bedrag, en zullen volgende verzekeringen worden voorzien: de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, algemene dekking van het Voertuig (inclusief ongeval, brand, diefstal en vandalisme), een bestuurdersverzekering en een rechtsbijstandsverzekering voor juridische ondersteuning. De modaliteiten van deze verzekeringen zullen bij sluiting van de Huur Lange Termijn Overeenkomst aan de Klant kenbaar worden gemaakt en zullen eveneens verkrijgbaar zijn op eerste verzoek van de Klant. De afgesloten verzekeringsovereenkomsten blijven gedurende de volledige Leasingperiode gehandhaafd en kunnen enkel na schriftelijke toestemming van Hertlease BV worden gewijzigd, geschorst of beëindigd. Hertlease BV treedt bij het afsluiten van de verzekeringen uitsluitend op als lasthebber en kan nooit als verzekeraar of verzekeringsmakelaar aansprakelijk worden gesteld. De Klant zal dan ook een aanhangsel van schuldvordering ondertekenen waarbij wordt bevestigd dat Hertlease BV de begunstigde zal zijn in geval van effectieve uitkering. De Klant is verplicht alle voorwaarden van de betreffende verzekeringen na te leven. Indien de Klant hierin tekortschiet, zal hij verantwoordelijk zijn voor alle daaruit voortvloeiende schade en/of kosten.
  2. Indien de Klant zelf de benodigde verzekeringen voor het Voertuig afsluit, dient de Klant een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, een rechtsbijstandverzekering, een bestuurdersverzekering én een omniumverzekering (waarbij de Klant alle risico’s m.b.t. ongeval, diefstal, brand en vandalisme laat verzekeren) af te sluiten en dit voor de volledige Leasingperiode. De Klant verbindt er zich toe voorgaande verzekeringen af te sluiten, volgens de voorwaarden die Hertlease BV vooropstelt en aan haar kenbaar zullen worden gemaakt bij sluiting van de Huur Lange Termijn Overeenkomst, en waarbij de schadevergoedingen aan Hertlease BV zullen worden uitgekeerd. De Klant zorgt ervoor dat de verzekeringsmaatschappij(en) een verklaring onderteken(en)(t) en voorleg(gen)(t) aan Hertlease BV waarin bevestigd wordt dat voormelde verzekeringen zijn afgesloten en zal een aanhangsel van schuldvordering bezorgen aan Hertlease BV waarbij wordt bevestigd dat Hertlease BV de begunstigde zal zijn in geval van effectieve uitkering. De Klant zal op eerste verzoek van Hertlease BV de polis van deze verzekeringen ter inzage geven. Het Voertuig zal pas aan de Klant worden afgeleverd van zodra Hertlease BV in het bezit is van deze verklaring. De afgesloten verzekeringsovereenkomst(en) dienen bovendien gedurende de volledige Leasingperiode te worden gehandhaafd en kunnen enkel na schriftelijke toestemming van Hertlease BV worden gewijzigd, geschorst of beëindigd. De Klant is verplicht alle voorwaarden van de betreffende verzekeringen, alsook dit artikel na te leven. Indien de Klant hierin tekortschiet, zal hij verantwoordelijk zijn voor alle daaruit voortvloeiende schade en/of kosten.
  3. Bij niet naleving van voormelde verplichtingen is de Klant aansprakelijk voor alle hieruit voortvloeiende kosten en schade ten aanzien van Hertlease BV. In geval van niet-naleving van dit artikel 7 door de Klant, heeft Hertlease BV bovendien de mogelijkheid de Huur Lange Termijn Overeenkomst te ontbinden lastens de Klant, alsook zijn verbintenissen op te schorten.

Eigendomsvoorbehoud

  1. Het (de) Voertuig(en) en eventueel andere door Hertlease BV geleverde zaken zijn en blijven uitsluitend het eigendom van Hertlease BV gedurende de gehele Leasingperiode. De Klant is dus niet bevoegd het Voertuig te verkopen, te bezwaren of er enig ander recht op te vestigen.

Informatieverstrekking door de Klant

  1. De Klant stelt alle informatie en persoonsgegevens die relevant zijn voor de correcte uitvoering van de Huur Lange Termijn Overeenkomst, of enige bijkomende diensten, tijdig en op de correcte wijze beschikbaar aan Hertlease BV.
  2. De Klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door haar ter beschikking gestelde informatie en persoonsgegevens. Hertlease BV is geenszins aansprakelijk in het geval van fraude, bedrog of in het geval van fouten door de Klant waardoor een bestelling, de Huur Lange Termijn Overeenkomst of enige bijkomende diensten niet of enkel met vertraging kan uitgevoerd worden.
  3. Hertlease BV verzamelt de volgende persoonsgegevens van de contactpersoon/personen van de Klant om de Huur Lange Termijn Overeenkomst of enige bijkomende diensten met haar te kunnen uitvoeren (rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst): naam, e-mailadres en telefoonnummer van een contactpersoon/personen van de Klant. Zonder verstrekking en verwerking van deze persoonsgegevens kan de overeenkomst (meer bepaald de Huur Lange Termijn Overeenkomst of de overeenkomst aangaande eventuele bijkomende diensten) niet gesloten of uitgevoerd worden. De verzamelde persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met leveranciers waarop Hertlease BV beroep doet om de overeenkomst te kunnen uitvoeren en dit desgevallend ook buiten de Europese Economische Ruimte, waarbij de nodige maatregelen en waarborgen zullen worden genomen door Hertlease BV om een passende bescherming van de persoonsgegevens te garanderen. De persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met de Klant en tot 10 jaar na beëindiging van de overeenkomst. De contactpersoon/personen van de Klant van wie persoonsgegevens worden verwerkt, beschikt over het recht om Hertlease BV te verzoeken om de inzage van en rectificatie of wissing van de persoonsgegevens of, in bepaalde gevallen, de beperking van de op de hem betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en alsmede het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Daarnaast kan deze contactpersoon steeds een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be), of een autoriteit naar keuze, doch verzoektHertlease BV steeds om eerst met haar contact op te nemen wanneer er zich naar zijn mening een probleem zou stellen. Voor meer informatie zie de privacy policy van Hertlease BV (https://hertlease.be/nl/privacy-verklaring).De Klant garandeert t.a.v. Hertlease BV dat zij deze informatie omtrent de verwerking van hun persoonsgegevens zal overmaken aan haar contactpersoon/personen.

Levering van het voertuig

  1. Het Voertuig wordt op de met Hertlease BV af te stemmen datum en locatie afgeleverd. De Klant is gehouden het Voertuig op de bepaalde locatie in ontvangst te nemen, op haar eigen kosten, en dit binnen een termijn van 5 kalenderdagen na kennisgeving door Hertlease BV dat het Voertuig voor levering beschikbaar is. De Klant zal ervoor zorgen dat de persoon die het Voertuig komt ophalen, beschikt over een geldig mandaat van de Klant om het Voertuig te komen ophalen.
  2. Indien om welke reden dan ook de Klant niet in staat is het Voertuig in ontvangst te nemen binnen de termijn opgenomen in artikel 10.1 van deze Algemene Voorwaarden, is Hertlease BV gerechtigd het vast maandelijks bedrag maandelijks te factureren aan de Klant (conform artikel 3.5 van deze Algemene Voorwaarden), dan wel de Huur Lange Termijn Overeenkomst te ontbinden. Indien Hertlease BV beslist om de Huur Lange Termijn Overeenkomst in stand te houden (en dus niet te ontbinden), zal Hertlease BV het Voertuig ondertussen bewaren voor rekening en risico van de Klant. Alle bijkomende kosten zullen ten laste van de Klant zijn.
  3. De meegedeelde leveringsdatum van het Voertuig is niet bindend voor Hertlease BV. Hertlease BV is niet verantwoordelijk voor een eventuele laattijdige of niet-levering van het Voertuig of van bepaalde documenten en/of gegevens die daarop betrekking hebben. Hertlease BV is immers afhankelijk van dealers en invoerders voor de levering van het Voertuig alsook de bijkomende documenten. Van zodra Hertlease BV kennis heeft van een eventuele laattijdige levering, zal zij de Klant daarvan evenwel schriftelijk in kennis stellen.
  4. Het is Hertlease BV toegestaan verkochte zaken in gedeelten te leveren, tenzij een deellevering geen zelfstandige waarde heeft.
  5. Vanaf de levering van het Voertuig aan de Klant, draagt de Klant het risico met betrekking tot het bezit, het gebruik, de bewaring en de goede staat van het Voertuig tot aan de teruggave van het Voertuig aan Hertlease BV.

Aantal gereden kilometers met het Voertuig

  1. Elke twaalf maanden na de ingangsdatum van de Huur Lange Termijn Overeenkomst en aan het eind van de Huur Lange Termijn Overeenkomst (na teruggave het Voertuig), stelt Hertlease BV vast hoeveel kilometers de Klant met het Voertuig heeft gereden. De Klant is verplicht om binnen vijf werkdagen de actuele kilometerstand door te geven als Hertlease BV daartoe verzoekt. Op basis hiervan berekent Hertlease BV de door de Klant gemiddeld gereden kilometers per jaar. Indien de Klant afwijkt van de kilometerbundel en meer kilometers rijdt met het Voertuig, zoals opgenomen in de Huur Lange Termijn Overeenkomst, zal Hertlease BV het maandelijks bedrag van de Klant alsook de kilometerbundel aanpassen en/of een afrekening sturen ten aanzien van de Klant voor de meer gereden kilometers. Hertlease BV neemt in deze gevallen contact op met de Klant via e-mail.

Teruggave van het Voertuig

  1. Wat ook de reden van teruggave van het Voertuig moge zijn, verbindt de Klant zich ertoe het Voertuig ter beschikking te stellen aan Hertlease BV uiterlijk op de dag dat de Huur Lange Termijn Overeenkomst een einde neemt, en dit op het door Hertlease BV meegedeeld adres. Indien het Voertuig op een andere locatie wordt achtergelaten, zullen de kosten voor transport worden doorgerekend aan de Klant.
  2. Het Voertuig moet teruggegeven worden aan Hertlease BV voorzien van alle noodzakelijke boorddocumenten, alle wettelijke verplichte toebehoren alsook van alle andere toebehoren en uitrusting zoals ten tijde van de levering van het Voertuig aanwezig was. Indien één of meerdere van deze elementen ontbreken, komen de hieruit voortvloeiende kosten integraal ten laste van de Klant.
  3. De Klant moet het Voertuig teruggeven in een nette en rijklare staat, conform de staat van het Voertuig ten tijde van de levering ervan. Alle kosten voor herstelling die niet te wijten zijn aan gewone slijtage, zijn ten laste van de Klant en zullen aan haar doorgerekend worden. Indien bij de teruggave van het Voertuig schade wordt vastgesteld die onder een verzekering kan vallen maar waarvoor de meldingstermijnen ten aanzien van de verzekeraar zijn verstreken en bijgevolg geen verzekeringsdossier meer kan worden opgestart, is Hertlease BV gerechtigd een herstellingsbestek te laten opmaken. De hieruit voortvloeiende kosten zijn volledig en integraal ten laste van de Klant.

Gebruik van het voertuig

De Klant verbindt er zich toe het Voertuig te gebruiken als een normaal, voorzichtg en redelijk persoon (met andere woorden als een “goede huisvader”). Concrete voorbeelden hiervan zijn, zonder hiertoe te beperken:

- Het Voertuig in haar oorspronkelijke toestand te handhaven, met uitzondering van de normale slijtage;

- Het Voertuig steeds op slot zetten;

- Het naleven van de nodige onderhoudsbeurten, herstellingen en de technische instructies van de producent;

- Geen roekeloze rijstijl te hanteren;

- Het Voertuig enkel te gebruiken waarvoor het bestemd is en volgens de voorschriften van de producent van het Voertuig;

- Het Voertuig niet te gebruiken wanneer er een vermoeden van defect is;

- De bestuurder moet beschikken over een geldig en gehomologeerd rijbewijs;

- Geen wijzigingen aanbrengen de mechaniek of de carrosserie van het Voertuig, zonder de uitdrukkelijke en voorafgaandelijke toestemming van Hertlease BV;

- Alle documenten van het Voertuig naar behoren bewaren;

Indien de Klant het Voertuig niet naar behoren gebruikt, zal zij verantwoordelijk zijn voor alle daaruit voortvloeiende schade en/of kosten.

Klachten

  1. Indien de Klant een klacht heeft over een gebrek of niet-conformiteit van het ontvangen Voertuig, dient zij de producent of verkoper hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen. Hertlease BV draagt in dat geval haar rechten over aan de Klant, zodat de Klant rechtstreeks bij de producent of verkoper aanspraak kan maken. Artikel 15.2 van deze Algemene Voorwaarden is hierbij van toepassing.
  2. Beantwoordt de verleende dienst niet aan hetgeen de Klant redelijkerwijs van de overeenkomst mocht verwachten, dan dient de Klant Hertlease BV daarvan zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 7 kalenderdagen na constatering van de tekortkomingen, op de hoogte te stellen. De Klant geeft daarbij een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming. Voor wat betreft de aansprakelijkheid van Hertlease BV wordt er verwezen naar artikel 14 van deze Algemene Voorwaarden.

Aansprakelijkheid

  1. Hertlease BV kan enkel aansprakelijk worden gesteld voor enige directe schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van de overeenkomst tussen Partijen (meer bepaald de Huur Lange Termijn Overeenkomst of de overeenkomst aangaande eventuele bijkomende diensten).
  2. Elke aansprakelijkheid van Hertlease BV met betrekking tot het Voertuig op zich, wordt evenwel uitdrukkelijk uitgesloten, behoudens in geval van opzet of grove fout van Hertlease BV. Hertlease BV is immers niet de fabrikant van het (de) Voertuig(en). Om die reden is het niet Hertlease BV, maar wel de verkoper/producent, die aansprakelijk is voor enige schade veroorzaakt door een gebrek in het (de) Voertuig(en). Hertlease BV cedeert haar rechten dan ook aan de Klant om zich tot de verkoper/producent te richten voor gebreken aan het Voertuig. HertLease BV is bovendien niet aansprakelijk voor welke vorm van schade ook voortvloeiende uit het gebruik van de geleverde zaken.
  3. Hertlease BV is nooit aansprakelijk voor enige indirecte schade, zoals gevolgschade, waaronder financiële schade, commerciële schade, materiële schade, immateriële schade, winst- en/of inkomstenderving, reputatieschade, enz, behoudens in geval van haar opzet en/of grove fout, dan wel in geval van een overlijden of persoonlijk letsel.
  4. Binnen de grenzen van wat wettelijk toegestaan is, gelden in de verhouding tussen Hertlease BV en de Klant uitsluitend de regels van de contractuele aansprakelijkheid, met uitdrukkelijke uitsluiting van de regels van de buitencontractuele aansprakelijkheid. Een beroep door de Klant op de regels van de buitencontractuele aansprakelijkheid ten aanzien van de hulppersonen ingeschakeld door Hertlease BV (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de werknemers, aandeelhouders, bestuurders, leden van het management en alle andere hulppersonen waarop Hertlease BV een beroep doet) is uitdrukkelijk uitgesloten.
  5. De aansprakelijkheid van Hertlease BV wordt in ieder geval beperkt tot de totale prijs van het Voertuig, zoals opgenomen in de Huur Lange Termijn Overeenkomst.
  6. De Klant is verantwoordelijk voor het verstrekken van alle nodige informatie met betrekking tot het Voertuig aan haar werknemers alsook voor het mededelen van de verplichtingen uit deze Algemene Voorwaarden, evenals voor het toezien op de naleving daarvan.
  7. Als Hertlease BV een overeenkomst aangaat met meerdere Klanten, is ieder van hen hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot nakoming van alle verbintenissen die voortvloeien uit deze Algemene Voorwaarden, alsook de overeenkomsten die werden afgesloten tussen Partijen (bv. de Huur Lange Termijn Overeenkomst).

Beëindiging Huur Lange Termijn Overeenkomst

Elk van beide Partijen heeft het recht de Huur Lange Termijn Overeenkomst te beëindigen door de andere Partij schriftelijk op de hoogte te stellen met een opzegtermijn van 30 dagen.

Indien een van de Partijen tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen inzake de Huur Lange Termijn Overeenkomst, heeft de andere Partij het recht de Huur Lange Termijn Overeenkomst onmiddellijk zonder enige vergoeding en zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden lastens de in het gebreke blijvende Partij, indien de in gebreke blijvende Partij geen einde stelt aan de inbreuk binnen een termijn van 15 kalenderdagen na een ingebrekestelling die de vastgestelde inbreuk omschrijft en die per aangetekende brief aan de andere Partij wordt verzonden.

In de volgende gevallen zal elke Partij gerechtigd zijn om de Huur Lange Termijn Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden lastens de andere Partij, waarbij de kosten van dergelijke ontbinding voor rekening van de andere Partij zullen zijn:

- In geval van faillissement of kennelijk onvermogen, gerechtelijke reorganisatie, stakingen van betalingen en/of verzoek tot uitstel van betaling van de andere Partij;

- In het geval zoals beschreven in artikel 19 van deze Algemene Voorwaarden;

In de volgende gevallen zal Hertlease BV eveneens gerechtigd zijn om de Huur Lange Termijn Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden lastens de Klant, waarbij de kosten van dergelijke ontbinding voor rekening van de Klant zullen zijn:

- Indien de Klant het vast maandelijks bedrag voor twee maanden op rij niet betaalt (twee openstaande facturen) ;

- In het geval zoals beschreven in artikel Artikel 10.2 van deze Algemene Voorwaarden;

Ingevolge de beëindiging om welke reden ook van de Huur Lange Termijn Overeenkomst, verliest de Klant onmiddellijk het recht om het Voertuig te gebruiken en is de Klant ertoe gehouden het Voertuig binnen de 7 kalenderdagen na het verzenden van een aangetekende brief aan Hertlease BV terug te bezorgen. Bij niet-teruggave van het Voertuig na beëindiging van de Huur Lange Termijn Overeenkomst, is de Klant vanaf de beëindiging tot aan de effectieve teruggave van het Voertuig, gehouden Hertlease BV te vergoeden voor de door haar geleden genotsderving voor de periode vanaf de beëindiging tot aan de daadwerkelijke teruggave van het Voertuig. De Klant zal in dit geval eveneens instaan voor de betaling van de rijtaks en verzekering van het Voertuig.

Indien de Klant de Huur Lange Termijn Overeenkomst voortijdig beëindigt, met uitzondering van de gevallen opgenomen in artikel 16.2 tot 16.4 van deze Algemene Voorwaarden, is de Klant gehouden een verbrekingsvergoeding aan Hertlease BV te betalen. Deze verbrekingsvergoeding bedraagt 50% van de nog totaal verschuldigde vaste maandelijkse bedragen tot aan de initiële einddatum die de Klant zou hebben betaald indien de Huur Lange Termijn Overeenkomst volledig was nagekomen.

Indien de Klant op het einde van de oorspronkelijk voorziene Leasingperiode het Voertuig wenst verder te leasen, kan dit enkel mits voorafgaand akkoord van Hertlease BV. In dit geval zal de Huur Lange Termijn Overeenkomst worden aangepast en opnieuw worden opgesteld, en zullen de nieuwe huurvoorwaarden voor het Voertuig worden vastgesteld. Indien de Huur Lange Termijn Overeenkomst voorziet in een aankoopoptie, heeft de Klant de mogelijkheid de optie te lichten van zodra de Leasingperiode is verstreken en tot aankoop van het Voertuig over te gaan. In dit geval is de Klant gehouden het vast maandelijks bedrag te betalen tot op het ogenblik dat de overnameprijs voor het Voertuig integraal betaald is en de aankoop wordt voltooid volgens de daartoe vooropgestelde voorwaarden van Hertlease BV.

Overmacht

  1. Voor zover de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de (i) Huur Lange Termijn Overeenkomst of (ii) de bijkomende diensten, tussen Partijen wordt verhinderd, onmogelijk gemaakt of belemmerd door onvoorziene gebeurtenissen zoals: natuurrampen, pandemieën, epidemieën en besmettelijke ziekten, oorlog, invasie, handelingen van buitenlandse mogendheden of vijandelijkheden (met of zonder oorlogsverklaring), burgeroorlog, opstand, revolutie, oproer, militaire of bezettingsmachten, onverwachte stroom-, elektriciteits- internet-, computer- en telecomstoringen, computervirussen, stakingen, onvoorziene vervoersproblemen, slechte weersomstandigheden, of door de invoering van wetten, verordeningen, richtlijnen, bevelen of inbeslagnames door overheidsinstanties, of door stakingen, uitsluitingen of fabrieksstoringen, worden de Partijen ontslagen van aansprakelijkheid die voortvloeit uit de overeenkomst tussen Partijen.
  2. De Partij bij wie de overmacht zich heeft voorgedaan, moet de andere Partij hiervan binnen een redelijke termijn na het optreden van de overmacht op de hoogte stellen.
  3. Vanaf het moment dat een overmachtsituatie ten minste 30 kalenderdagen aanhoudt, is de andere Partij gerechtigd de overeenkomst tussen Partijen onmiddellijk schriftelijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden. In dit geval zal de Partij bij wie de overmachtssituatie zich voordoet geen enkele vergoeding verschuldigd zijn aan de andere Partij, ook niet als het als gevolg van de overmachtsituatie enig voordeel geniet.

Imprevisieleer

Wanneer een Partij bewijst dat (i) de voortgezette uitvoering van haar contractuele verplichtingen buitensporig bezwarend is geworden ten gevolge van een gebeurtenis buiten haar redelijke controle waarmee zij redelijkerwijs bij het sluiten van de overeenkomst (uit hoofde van de Huur Lange Termijn Overeenkomst of de bijkomende diensten) geen rekening had kunnen houden; en (ii) zij de gebeurtenis of de gevolgen ervan redelijkerwijs niet had kunnen vermijden of ondervangen, zijn de Partijen binnen een redelijke termijn na de inroeping van deze clausule verplicht te onderhandelen over alternatieve contractuele voorwaarden die het redelijkerwijs mogelijk maken de gevolgen van het voorval te boven te komen. De getroffen Partij stuurt aan de andere Partij een schrijven, waarin de aard en de duur van de bovengenoemde omstandigheden worden vermeld. Indien Partijen niet tot een akkoord komen omtrent alternatieve contractuele voorwaarden, dan heeft de getroffen Partij het recht om de overeenkomst door middel van een schriftelijke kennisgeving te beëindigen met onmiddellijke ingang, zonder dat er sprake is van verdere aansprakelijkheid.

Overgang van rechten

  1. De Klant aanvaardt dat Hertlease BV gerechtigd is om alle vorderingen, rechten, verplichtingen, verzekeringen, enz. voortvloeiende uit de Algemene Voorwaarden, de Huur Lange Termijn Overeenkomst of uit eender welke overeenkomst tussen Partijen, over te dragen aan derden. Hertlease BV behoudt ook het recht om de Voertuigen in eigendom over te dragen aan derden.
  2. De Klant mag zijn verplichtingen of de Huur Lange Termijn Overeenkomst enkel na uitdrukkelijk schriftelijke toestemming van Hertlease BV aan derden overdragen. Indien de Klant zijn Huur Lange Termijn Overeenkomst aan een derde overdraagt (mits akkoord van Hertlease BV), is de Klant een administratiekost aan Hertlease BV verschuldigd.

Gevolgen nietigheid of vernietigbaarheid

  1. Wanneer één of meerdere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, dan tast dit de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden niet aan. Die blijven geldig en afdwingbaar.
  2. Een bepaling die nietig of vernietigbaar is, wordt in dat geval vervangen door een geldige en afdwingbare bepaling die in de grootst mogelijke mate hetzelfde resultaat oplevert als dat welke Hertlease BV met de nietige of niet afdwingbare clausule wilde bereiken. De verplichtingen onder de nietige of niet afdwingbare bepalingen worden opgeschort in afwachting van deze vervanging. Partijen gaan akkoord dat de rechtbanken een matigingsbevoegdheid hebben aangaande dergelijke bepalingen.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze Algemene Voorwaarden, alsook elke overeenkomst tussen Partijen, is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht.

Alle geschillen die voortvloeien uit deze Algemene Voorwaarden, alsook elke overeenkomst tussen Partijen, vallen onder de rechtsmacht van de Belgische rechtbanken, waarvan de Nederlandstalige rechtbanken te Brussel exclusief bevoegd zijn.