Vacature office assistant
Hertlease, een energieke en innovatieve startup, schoot uit de startblokken in 2021. Wij onderscheiden ons als dé totaaloplossing voor operationele leasing, dankzij ons ongeëvenaarde aanbod, onze directe en persoonlijke benadering, en een uitgebreid netwerk van zorgvuldig geselecteerde partners. Ons doel is het leveren van een uitzonderlijke ervaring die leidt tot optimale klanttevredenheid. Mede dankzij onze klanten uit het verleden, die streefden naar een onvergetelijke mobiliteitservaring voor hun medewerkers, hebben wij een significante groei doorgemaakt. Wij zijn er trots op snel en effectief te kunnen handelen, altijd de laatste trends bij te houden, en dit alles op een doordachte manier te benaderen. Om onze klanttevredenheid op topniveau te houden, zijn we op zoek naar jou om ons dynamische team fulltime te komen versterken.
Functieomschrijving
Als Office Assistant speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van ons bedrijf. Deze positie vereist een dynamisch profiel die in staat is om een divers takenpakket te beheren, variërend van administratieve ondersteuning tot het coördineren van interne projecten. Je werkt nauw samen met je collega’s, om de efficiëntie en effectiviteit van onze bedrijfsvoering te maximaliseren. Jouw bijdrage zal direct impact hebben op de productiviteit van ons team en de tevredenheid van onze klanten.
Profiel
Ben jij de office assistant die we zoeken?
- Spreek je goed nederlands en een aardig woordje frans?
- Beschik je over goede communicatieve vaardigheden?
- Werk je graag in teamverband én heb je een échte hands-on aanpak en ben je pro actief?
- Ben je organisatorisch sterk?
- Werk je vlot met verschillende software-toepassingen?
Takenpakket
- Je ondersteunt bij facturatie en boekhoudkundige verwerking. Ervaring in het boekhoudprogramma Octopus is een pluspunt.
- Verwerking en opvolging van schadeclaims.
- Nieuwe voertuigen inschrijven en administratief verwerken
- Je hebt telefonisch contact met klanten en staat hun bij bij vragen of problemen
- Je zal het administratieve luik op zich nemen (autowissels in onze software aanpassen, chauffeurs aanmaken, documenten voorbereiden, gegevens verwerken…)
- Verkeersovertredingen verwerken
- Proactief meedenken aan de optimalisatie van processen.
- …
Wat wij bieden
- Een gevarieerde functie in een leuk en dynamisch team, met familiale sfeer
- Respect voor werk/privé balans
- Bedrijfswagen
- Laptop en GSM
- De mogelijkheid tot opleidingen en persoonlijke ontwikkeling
- Aantrekkelijk marktconform salarispakket
👉🏻 Stuur je CV samen met een motivatiebrief naar info@hertlease.be